众所周知，“PowerPoint”，即PPT，是我们在日常工作中不可缺少，几乎天天都在使用的办公软件。PPT能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，可以形象直观的介绍公司的产品、展示自己的工作内容。但是，我们真的能利用好这些办公软件吗？为此，泰州市青之峰于2016年10月27日下午17点，公司各部门管理层精英聚集至大会议室，共同参加了管理层的第九次集体学习——“PPT制作经验交流会”。本次管理层学习由设计部经理季忠主讲，此次学习旨在让大家更加熟练地掌握办公软件的基本操作，提高大家对PPT的认知度。

       首先，季忠经理强调了制作PPT的两原则：“一目了然”、“视觉化”，“一目了然”就是直接告诉听众重点信息，并常常以特大号的文字或图形显示；“视觉化”就是尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来。然后为大家展示了之前设计好的几种不同种类的页面，简洁大方的构图排版与精致独到的细节设计让大家惊叹不已，大家纷纷讨教应用好PPT的关键。对此，季忠经理表示一是幻灯片中的关键信息必不可少，二是要避免繁琐，注意整个页面的简明干净程度，三是要经过调整使页面呈现舒服美观的直观形象。他说，“现代设计都在向极简主义靠拢，最简单的就是最好的。”

       在学习中，季忠经理以“问题”页面为例子，从反面角度警戒大家不要犯类似的错误，使大家印象尤为深刻。展示出的PPT中充满了各种关键的小细节，以及用心设计的视频和动图。大家纷纷表示原来PPT也能设计地如此有趣，改变了原本认为PPT很古板的想法。大家积极的表现也提高了季忠经理的热情，在有限的时间内尽可能多的传授了其所掌握的制作方法。最后，季忠经理强调只有多操作多尝试，才能熟悉软件的各种功能，更好的应用它来做好工作。